《这样工作最给力》读书笔记2

二、工作效率

在时间和金钱这两项资产中，时间是最宝贵的。如果你想让时间为你增值，那么，你赚钱的速度就要以秒来计算，要分秒必争地捕捉瞬息万变的商业信息。
以分来计算时间的人比用时来计算时间的人，时间多了59倍。
在有限的时间里，把最主要的事情放在精神状态最好的时候。
在纸上列出明天要做的最重要的6件事，然后用数字标明重要性次序。明天早上第一件事就是把纸条拿出来，做第一项，不要看其他的，只看第一项。着手办第一件事，直至完成为止。
每天分配两到三个小时完成必须优先处理的工作，在处理事情之前，先制定妥善的计划。
整齐就是效率，办公室5S管理——整理、整顿、清扫、清洁、素养。工作有条理的员工，他们办公桌上的文件永远都是有规矩有条理的，他们的公文包里，文件分门别类，可以随时取出要用的公文。而一个总是装模作样的员工，他的公文包从外表看永远都是鼓鼓的，但是如果你偶尔翻一下的话，里面可能会有一些巧克力、面巾纸、娱乐杂志，或是一些乱糟糟的当日报纸。这样装模作样的员工每个公司都有。
周末效果：大部分的人在工作接近结束时，效率都会提高。因为“快结束了”这种心理上的安定感，对工作效率有很好的影响。另外在一星期当中，大多是在等到星期五，一度低落的工作效率才会涨高。
擅长的工作安排在周一去做。周末做些厌恶或不擅长的事，即使工作不顺利，也会认为反正明天休息，可以再做，心情也就平静下来，反而做得更好。因为阻碍工作效率的元凶之一，就是“暴躁”。
人不是万能的上帝，事必躬亲，固然精神可嘉，可到头来却未必有好的结果。授权是成功人士的秘诀之一，可惜一般人多苦于授权，总觉得不如靠自己更省事。其实把责任分配给其他成熟老练的员工，才有余力从事更高层次的活动。因此授权代表成长，不但是个人，也是团队的成长。懂得运用人力资源也是每一个职场人员所必须具备的能力。
如果分派工作成为一项经常性的工作，你应设计一定的表格，这类表格能提示你形成完整的分派工作计划。
为了能把自己真正地解放出来，就把具有挑战性的工作，甚至是决定性的工作，还有使下属有所收益的工作授权给他们。这首先建立在你充分信任你的某些下属的基础上，“用人不疑，疑人不用”。因此，在你授权的时候，别忘了把整个事情都托付给对方，同时交付足够的权力好让他做必要的决定。
每个人存在两种时间：一种是可以由自己控制的时间，叫“自由时间”；另一种是属于对他人他事的反应时间，叫“应对时间”。尽量减少应对时间，摆脱被动和应付状态。
召开会议是为了沟通信息、讨论问题、安排工作、协调意见、做出决定。很好地运用会议的时间，就会提高工作效率，节约大家的时间。
完成一项工作有多种方式，如果医一生都能采取快捷的方式去工作，将不知节省多少时间。
“第一次就把事情做对”，是著名管理学家克劳士比“零缺陷”的精髓之一。要想把事情做对，就要让别人知道什么是对的，如何去做才是对的。在我们给出做某事的标准之前，我们没有理由让别人按照自己头脑中所谓的“对”的标准去做，除非你是在考验他。
崔西定律：任何工作的困难度，与其执行步骤的数目平方成正比。化繁为简，每做一件事情前，应该先问三个“能不能”——能不能取消它？能不能把它与别的事情合并起来做？能不能用更简便的方法来取代它？